Documenti ed evidenze
Cassetto ESG: documenti in ordine, dati verificabili
Il Cassetto ESG è l'archivio documentale collegato ai dati: bollette, certificati, policy, attestati di formazione, verbali.
Ogni documento può diventare evidenza di un dato ESG, con pagina e riferimento visibili. Il documento è la fonte; il dato resta sotto il controllo dell'utente.
Carica, verifica, fatto
Il caricamento è guidato: il sistema riconosce il tipo di documento, propone i dati rilevanti e chiede sempre conferma. Nessun valore entra nella rendicontazione senza la tua approvazione.
Duplicati e nuove versioni sono gestiti automaticamente: se carichi due volte lo stesso file te lo segnala, se carichi una versione aggiornata la collega alla precedente.
Evidenze collegate ai dati
Ogni dato ESG può indicare da quale documento proviene, con pagina e passaggio rilevante. Chi legge un numero può risalire alla sua fonte.
Il consulente può richiedere documenti specifici per i dati mancanti: la richiesta appare nell'area dell'azienda con il contesto necessario.
Privacy e controllo
I documenti restano nell'area riservata dell'azienda. La condivisione con terzi avviene solo su iniziativa esplicita, tramite Data Room con scadenza e revoca.
Le estrazioni automatiche sono sempre marcate come proposte: la conferma umana è il passaggio obbligato.
Domande frequenti
La Document AI compila da sola la rendicontazione?
No. Propone estrazioni dai documenti, ma ogni dato entra in piattaforma solo dopo conferma umana. Il documento è la fonte, non il dato.
Che tipo di documenti posso caricare?
PDF, immagini e file di testo strutturati: bollette, policy, certificati, attestati. I formati ammessi e la dimensione massima sono indicati al momento del caricamento.
Chi vede i miei documenti?
Solo gli utenti autorizzati dell'azienda e, se lo decidi, il tuo consulente. La condivisione esterna avviene solo tramite Data Room, con accessi tracciati e revocabili.
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